UNITEDINTERIM Blog

Case-Studies und Blogbeiträge von professionellen Interim Managern und Interim Managerinnen

Die Kraft der Struktur!

Häufig werde ich mit der Frage konfrontiert, wie ich es immer wieder schaffe, neue Aufgabenstellungen aus unterschiedlichen Ressorts und Branchen erfolgreich über die Ziellinie zu bekommen.

Die Antwort lautet: Mit Struktur und Konsequenz!

Meine Methodik über 5 Phasen ist bewährt, sehr strukturiert und sorgt mit Sicherheit für Resultate!

1. Auftragsklärung

Die Auftragsklärung bildet die Grundlage für eine erfolgreiche Zusammenarbeit und ist darauf ausgerichtet, ein gemeinsames Verständnis über Inhalte, Ziele und Rahmenbedingungen zu schaffen. Egal, ob es sich um ein Interim-Mandat oder eine Beratungstätigkeit handelt: In dieser Phase werden die genaue Zielsetzung, die Dauer des Mandats, die hierarchische Einordnung in der Organisation sowie monetäre Aspekte, Kündigungsfristen und Fragen zur Abwicklungsform intensiv abgestimmt. Ebenso wichtig ist die Klärung der Ausgangssituation, der Erwartungen und Wünsche des Auftraggebers sowie weiterer relevanter Stakeholder. Um Missverständnisse zu vermeiden, wird dabei auch explizit festgelegt, was nicht Teil des Projektes ist. Ziel dieser Phase ist ein unternehmensspezifisches und mit allen Stakeholdern abgestimmtes Anforderungsprofil, das als verbindliche Grundlage für das weitere Vorgehen dient. 

2. Bestandsaufnahme

Je nach Unternehmensgröße und Projektumfang benötige ich für die Bestandsaufnahme in der Regel 4 bis maximal 6 Wochen. Die Erfassung der Ist-Situation kann auf verschiedene Art und Weise erfolgen: Über Interviews, Fragebögen, der Analyse von Zahlenmaterial, u. v. m. Meine Herangehensweise ist davon geprägt, Probleme und Aufgabenstellungen im Gesamtkontext zu verstehen und Ursache-Wirkung-Mechanismen sowie Wechselbeziehungen zu erkennen. Dabei achte ich darauf, mich nicht im Detail zu verlieren, sondern die für den Kunden relevanten Werthebel zu identifizieren. 

3. Ergebnispräsentation

Meine Erkenntnisse arbeite ich empfängerorientiert auf. Strukturiert nach Themengebieten und mit konkreten Handlungsempfehlungen. Dabei können Sie sicher sein, dass ich Ihnen meine Ergebnisse so präsentiere wie ich sie sehe. Ungeschminkt und schnörkellos. Sachverhaltsbeschönigung gibt es bei mir nicht! 

4. Umsetzungs-Roadmap

Mit den Erkenntnissen und Handlungsfeldern lasse ich Sie keinesfalls allein. Im Gegenteil: Die Arbeitsergebnisse werden von mir priorisiert und in eine Reihenfolge gebracht. Selbstverständlich besprechen und diskutieren wir diese. Am Ende steht Ihr persönlicher Fahrplan mit verabschiedeten Verantwortlichkeiten und einer klaren Zeitschiene. Im Kontext von Restrukturierungen oder festgefahrenen Projekten werden Sie spätestens an diesem Punkt wieder Hoffnung schöpfen. Ich helfe Ihnen! 

5. Umsetzungsbegleitung

Interim Management ist ein Lösungsgeschäft. Es zählt die Kompetenz zur sicherer Umsetzung! Gemeinsam mit Ihnen sowie Ihren Fach- und Führungskräften mache ich mich an die Arbeit. Eng an der Roadmap und dennoch stets agil genug, um auch Themen abseits des Fahrplans in Ihrem Sinne einzufangen. Regeltermine, Fortschrittskontrollen uns permanente Transparenz kennzeichnen die Phase. 

Ungelöste Aufgabenstellungen? Schlaflose Nächte? 

Dann melden Sie sich gerne bei mir. Mein Angebot richtet sich in erster Linie an mittelständische Familienunternehmen, die eine leistungsfähige kaufmännische Steuerungszentrale aufbauen oder weiterentwickeln möchten. Natürlich auch ganz explizit an Unternehmen, die sich in einer angespannten Ergebnissituation befinden oder Schwierigkeiten in komplexen Transformationsprojekten haben. 

Ich trete dafür an, das Lebenswerk der Gesellschafterfamilie(n) zu entwickeln bzw. zu verteidigen. 

Eine hohe Umsetzungsgeschwindigkeit kennzeichnet meine Arbeitsweise und könnte auch Sie fordern. Meine Motivation lebt entscheidend von der Möglichkeit, Themen weiterzuentwickeln und umzusetzen. Natürlich eng mit Ihnen abgestimmt! Wenn wir also gemeinsam für Weiterentwicklung und Problemlösung antreten, dann passen wir zusammen. Insbesondere dann, wenn Sie Kraft Ihrer Unternehmenswerte dafür einstehen, trotz etwaiger restriktiver Maßnahmen, fair und respektvoll mit Ihren Beschäftigten umzugehen.

Ulf Camehn
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Samstag, 21. Dezember 2024

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