Maschinenbau: Aufbau des kaufmännischen Bereichs in Katar

Branche: Maschinen- und Anlagenbau

Linienfunktion: Finanzen (CFO)

Umsatz: 0 -> 60 Mio. USD (deutscher JV Partner: > 5 Mrd. EUR)

Auftragsbestand: > 800 Mio. USD

Mitarbeiter: 0 -> 90 (deutscher JV Partner: > 20.000)

Thema: Aufbau, Joint-Venture Start-Up

Aufgabe

Aufbau des kaufmännischen Bereiches für ein deutsch/katarisches Joint-Venture Unternehmen in Katar.

Ausgangslage

- Chief Executive Officer vor Ort, aber keine Mitarbeiter

- Räumlichkeiten vorhanden, aber keine kaufmännischen Strukturen, kein ERP-System

- Auftragslage ist sehr gut

- Unternehmenssprache ist Englisch

Vorgehensweise

- Erstellen der Ist-Analyse und des Status-Quo gemeinsam mit dem CEO und der deutschen Unternehmenszentrale

- Festlegung der Unternehmensstruktur und Erstellung eines Konzeptes für den Aufbau des Bereiches

- Sicherstellung der finanziellen Handlungsfähigkeit und Gespräche mit Banken, Lieferanten und Steuerberatern

- Festlegung kaufmännischer Arbeits- und Organisationsprozesse (Best-Practice)

- Aufbau der Grundlagen für HR (Personalplanung, Expatriate-Betreuung, elektronische Personalakte)

- Implementierung Lohn- und Gehaltsbuchhaltung

- Implementierung von Buchhaltung, Kostenrechnung und Managementinformationssystem gemäß den deutschen Konzernrichtlinien

- Aufbau der Rollierenden Forecast- und Mehrjahresplanung (insbesondere Liquiditätsplanung)

- Implementierung von ERP-System (Design, Konzept, Umsetzung, Go-Live)

- Konzeption und Implementierung des Qualitätsmanagements

- Erstellung von Schulungs- und Trainingsmaterial (Englisch)

- Einarbeitung und Übergabe an neue Mitarbeiter

Ergebnis

- Reibungslose Prozesse im Finanz- und Rechnungswesen sowie HR und IT wurden aufgesetzt

- Monatliches Reporting (IFRS & Fast Close) inkl. Forecast und Abweichungsanalyse wurde etabliert

- Das Finanz- und Rechnungswesen wurde gemäß den Konzernrichtlinien aufgebaut

- Alle Zahlungsverpflichtungen wurden pünktlich erfüllt

- Sämtliche Organisations- und Ablaufprozesse wurden in SAP abgebildet

- Enge und vertrauensvolle Beziehungen zu den Geschäftspartnern wurden aufgebaut

Telat Kilicarslan
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