Branche: Maschinen- und Anlagenbau
Linienfunktion: Finanzen (CFO)
Umsatz: 0 -> 60 Mio. USD (deutscher JV Partner: > 5 Mrd. EUR)
Auftragsbestand: > 800 Mio. USD
Mitarbeiter: 0 -> 90 (deutscher JV Partner: > 20.000)
Thema: Aufbau, Joint-Venture Start-Up
Aufgabe
Aufbau des kaufmännischen Bereiches für ein deutsch/katarisches Joint-Venture Unternehmen in Katar.
Ausgangslage
- Chief Executive Officer vor Ort, aber keine Mitarbeiter
- Räumlichkeiten vorhanden, aber keine kaufmännischen Strukturen, kein ERP-System
- Auftragslage ist sehr gut
- Unternehmenssprache ist Englisch
Vorgehensweise
- Erstellen der Ist-Analyse und des Status-Quo gemeinsam mit dem CEO und der deutschen Unternehmenszentrale
- Festlegung der Unternehmensstruktur und Erstellung eines Konzeptes für den Aufbau des Bereiches
- Sicherstellung der finanziellen Handlungsfähigkeit und Gespräche mit Banken, Lieferanten und Steuerberatern
- Festlegung kaufmännischer Arbeits- und Organisationsprozesse (Best-Practice)
- Aufbau der Grundlagen für HR (Personalplanung, Expatriate-Betreuung, elektronische Personalakte)
- Implementierung Lohn- und Gehaltsbuchhaltung
- Implementierung von Buchhaltung, Kostenrechnung und Managementinformationssystem gemäß den deutschen Konzernrichtlinien
- Aufbau der Rollierenden Forecast- und Mehrjahresplanung (insbesondere Liquiditätsplanung)
- Implementierung von ERP-System (Design, Konzept, Umsetzung, Go-Live)
- Konzeption und Implementierung des Qualitätsmanagements
- Erstellung von Schulungs- und Trainingsmaterial (Englisch)
- Einarbeitung und Übergabe an neue Mitarbeiter
Ergebnis
- Reibungslose Prozesse im Finanz- und Rechnungswesen sowie HR und IT wurden aufgesetzt
- Monatliches Reporting (IFRS & Fast Close) inkl. Forecast und Abweichungsanalyse wurde etabliert
- Das Finanz- und Rechnungswesen wurde gemäß den Konzernrichtlinien aufgebaut
- Alle Zahlungsverpflichtungen wurden pünktlich erfüllt
- Sämtliche Organisations- und Ablaufprozesse wurden in SAP abgebildet
- Enge und vertrauensvolle Beziehungen zu den Geschäftspartnern wurden aufgebaut
Telat Kilicarslan
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