In Zeiten der Corona Pandemie ist die Homeoffice-Lösung als ein Teil der agilen Arbeitsmodelle [1], die zwischen dem 11. und 15. März 2020 durchgeführt wurde, ergab, dass viele Arbeitgeber verstärkt auf ortsunabhängiges Arbeiten gesetzt haben. Bei jedem dritten Berufstätigen (33 Prozent) wurde erstmals Homeoffice eingeführt, bei 43 Prozent wurden bestehende Homeoffice-Regelungen durch den Arbeitgeber ausgeweitet. Bei 45 Prozent der Berufstätigen ersetzen Telefon- und Webkonferenzen die bisherigen Treffen mit persönlicher Anwesenheit.
Noch im November 2019 erfasste der IAB Kurzbericht[2], dass etwa zwei Drittel der Beschäftigten in Deutschland, die bisher nicht von zu Hause arbeiteten, dies auch nicht wünschen. Die Hälfte der Beschäftigten mit Homeoffice sahen darin den Vorteil einer besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, beinahe ebenso viele berichteten von Problemen bei der Trennung zwischen beidem. Jedoch hatte auch jeder neunte Beschäftigte einen unerfüllten Homeoffice-Wunsch und nach eigener Einschätzung eine dafür geeignete Tätigkeit. Die Mehrheit derjenigen, die Homeoffice nutzen, arbeiten allerdings ausschließlich stundenweise von zuhause. Damit wird deutlich, dass „one-size-fits-all" für die Arbeitnehmer nicht zur Zufriedenheit führen wird.
Demnach kann die Gewährung der Homeoffice-Möglichkeit mit beidseitiger Freiwilligkeit zu einem [3] für Ihre HR-Zukunftsstrategie 2025 weiter.
Führen Sie pragmatisch aufgesetzte Lessons Learned-Workshops (gerne virtuell) zum Thema Homeoffice durch, um Ihre bestehende betriebliche Regelung zu reflektieren oder zu verbessern, insbesondere für ausgewählte Mitarbeitergruppen in den relevanten Berufssegmenten.
Wie können Sie in den nächsten Wochen effizient die Erkenntnisse für die Weiterentwicklung Ihres Unternehmens nutzen? Ich empfehle folgende Schritte:
1) Setzen Sie eine Mitarbeiterbefragung auf mit dem Ziel des Erkenntnisgewinns über die Erfahrungen zur Qualität und Effektivität der Zusammenarbeit in 2021. Diese sollte besser zeitnah stattfinden und kann eher offene Antwortmöglichkeiten zur Verfügung stellen.
2) Führen Sie die Ergebnisse zusammen und diskutieren Sie Verbesserungspotenziale und Prioritäten mit ausgesuchten Führungskräften und Mitarbeitern.
3) Die Methode des [1] [2] Grunau, Philipp; Steffes, Susanne; Wolter, Stefanie (2020): Homeoffice in Zeiten von Corona: In vielen Berufen gibt es bislang ungenutzte Potenziale, In: IAB-Forum 25. März 2020, https://www.iab-forum.de/homeoffice-in-zeiten-von-corona-in-vielen-berufen-gibt-es-bislang-ungenutzte-potenziale/, Abrufdatum: 14. April 2020
[3] http://publica.fraunhofer.de/eprints/urn_nbn_de_0011-n-6055969.pdf, Abrufdatum 29.10.2020